Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp. Tuy không có chức năng kinh doanh của doanh nghiệp nhưng văn phòng đại diện lại là đơn vị thực hiện hoạt động nghiên cứu, thăm dò thị trường, cung cấp thông tin và hỗ trợ doanh nghiệp tiếp cận với các đối tác mới tại thị trường không phải nơi đặt trụ sở chính. Do đó, việc thành lập văn phòng đại điện đang là xu hướng đối với đa số doanh nghiệp trong nước. Trong bài viết này, Luật Gia Phát sẽ tập trung nghiên cứu thủ tục thành lập Văn phòng đại diện.
- Tên văn phòng đại diện phải được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu. Tên văn phòng đại diện bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Văn phòng đại diện, được viết hoặc gắn tại trụ sở văn phòng đại diện.
- Con dấu của Văn phòng đại diện do doanh nghiệp quyết định số lượng, hình thức và nội dung thể hiện trên dấu.
- Doanh nghiệp có quyền thành lập văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
- Mã số đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp được cấp cho văn phòng đại diện của doanh nghiệp. Mã số này đồng thời là mã số thuế của văn phòng đại diện.
- Thông báo thành lập văn phòng đại diện do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện;
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu văn phòng đại diện;
- Văn bản ủy quyền và bản sao giấy tờ pháp lý của người nộp hồ sơ.
Bước 1: Nộp hồ sơ
Để nộp hồ sơ thành lập Văn phòng đại diện, doanh nghiệp có thể nộp thông qua một trong hai hình thức cụ thể sau:
Cách 1: Nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện.
Cách 2: Đăng ký qua mạng tại Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh (đối với Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh phải đăng ký qua mạng).
Bước 2: Tiếp nhận và giải quyết hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện cho doanh nghiệp..
Bước 3: Nhận kết quả
Trên đây là nội dung về thủ tục thành lập Văn phòng đại diện. Công ty Luật Gia Phát luôn giải đáp kịp thời những khúc mắc và mang tới cho khách hàng những dịch vụ tốt nhất.
Để được tư vấn mọi vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ:
Hotline: 098.1214.789
Email: ceo@luatgiaphat.vn
Website: luatgiaphat.com/luatgiaphat.vn
