Hiện nay, nhu cầu về chỗ ở là một trong những nhu cầu thiết yếu nhất, đặc biệt là với học sinh, sinh viên, người lao động học tập và làm việc xa xứ. Do đó, kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà hiện nay đang là hình thức kinh doanh mang về lợi nhuận khá lớn cho các nhà đầu tư. Cùng Luật Gia Phát tìm hiểu về quy trình và thủ tục đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà qua bài viết dưới đây nhé.

1. Căn cứ pháp lý

Nghị định 39/2007/NĐ-CP của Chính phủ về cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh;

Luật Đầu tư 2020.

2. Quy định về đăng ký kinh doanh đối với dịch vụ cho thuê nhà

- Theo hệ thống pháp luật hiện hành thì việc cho thuê nhà không thuộc một trong những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, bắt buộc phải đăng ký kinh doanh được quy định tại Phụ lục IV của Luật Đầu tư năm 2020. Điều đó không có nghĩa có thể tự do cho thuê nhà để thực hiện việc kinh doanh sinh lời. 

- Mặt khác, căn cứ theo quy định tại Điều 1 và Điều 3 Nghị định 39/2007/NĐ-CP thì cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh. Theo đó, cá nhân hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên được hiểu là cá nhân tự mình hàng ngày thực hiện một, một số hoặc toàn bộ các hoạt động được pháp luật cho phép về mua bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các hoạt động nhằm mục đích sinh lợi khác nhưng không thuộc đối tượng phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật về đăng ký kinh doanh và không gọi là "thương nhân" theo quy định của Luật Thương mại. Cụ thể, bao gồm:

+ Buôn bán rong (buôn bán dạo) là các hoạt động mua, bán không có địa điểm cố định (mua

rong, bán rong hoặc vừa mua rong vừa bán rong), bao gồm cả việc nhận sách báo, tạp chí, văn hóa phẩm của các thương nhân được phép kinh doanh các sản phẩm này theo quy định của pháp luật để bán rong;

+ Buôn bán vặt là hoạt động mua bán những vật dụng nhỏ lẻ có hoặc không có địa điểm cố định;

+ Bán quà vặt là hoạt động bán quà bánh, đồ ăn, nước uống (hàng nước) có hoặc không có địa điểm cố định;

+ Buôn chuyến là hoạt động mua hàng hóa từ nơi khác về theo từng chuyến để bán cho người mua buôn hoặc người bán lẻ;

+ Thực hiện các dịch vụ: đánh giày, bán vé số, chữa khóa, sửa chữa xe, trông giữ xe, rửa xe, cắt tóc, vẽ tranh, chụp ảnh và các dịch vụ khác có hoặc không có địa điểm cố định;

+ Các hoạt động thương mại một cách độc lập, thường xuyên không phải đăng ký kinh doanh khác.

- Bên cạnh đó, Khoản 2 Điều 79 Nghị định 01/2021/NĐ-CP cũng có quy định: “Hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh, trò trường hợp kinh doanh các ngành, nghề đầu tư kinh doanh có điều kiện”. 

- Từ những quy định nêu trên cho thấy việc cho thuê nhà không thuộc một trong các trường hợp được miễn trừ nghĩa vụ đăng ký kinh doanh. Do đó, việc cho thuê nhà buộc phải đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật hiện hành về đăng ký kinh doanh.

3. Các loại thuế cần khai khi kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà

Khi kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà thì phải đóng các 2 loại thuế sau: Thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng.

Tùy theo loại hình cho thuê nhà mà có 2 cách tính thuế. Hoạt động cho thuê nhà ở được áp dụng “Phương pháp tính thuế từ cho thuê tài sản”; Nhưng, cho thuê nhà ở với những mục đích sau đây thì sẽ áp dụng “Phương pháp tính nộp thuế khoán”.

Các trường hợp áp dụng cách tính thuế khoán là:

- Cung cấp cơ sở lưu trú ngắn hạn cho khách du lịch, khách vãng lai khác.

- Cung cấp cơ sở lưu trú dài hạn cho sinh viên, công nhân và những đối tượng tương tự.

- Cung cấp cơ sở lưu trú cùng dịch vụ ăn uống và/hoặc các phương tiện giải trí.

4. Mức tính thuế môn bài đối với dịch vụ cho thuê nhà

5. Quy trình đăng ký kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà

Việc đăng ký kinh doanh cho thuê nhà là để xin giấy phép kinh doanh. Giấy phép kinh doanh được xem như một tờ giấy “thông hành” để việc kinh doanh trở nên hợp pháp và được sự bảo hộ của pháp luật.

Về thủ tục đăng ký kinh doanh, tùy theo mục đích của người kinh doanh mong muốn mà có thể đăng ký kinh doanh cho thuê nhà dưới các hình thức khác nhau như: doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.  

Để thực hiện việc đăng ký kinh doanh cho thuê nhà với hình thức cá thể (bao gồm cá nhân hoặc hộ gia đình) bạn cần phải nộp hồ sơ tại Phòng Kinh tế - Kế hoạch - UBND quận, huyện, thành phố nơi bạn đặt địa chỉ quán. Còn với hình thức doanh nghiệp bạn cần phải nộp tại Sở kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố nơi bạn đặt địa chỉ quán. 

Sau đây là các bước đăng ký kinh doanh cho thuê nhà dưới hình thức cá thể (bởi vì đây là hình thức đơn giản, dễ thực hiện và phải chịu ít thứ thuế hơn những hình thức còn lại): 

Bước 1: Xác định chủ thể có quyền đăng ký kinh doanh dưới hình thức hộ kinh doanh

Cá nhân, thành viên hộ gia đình là công dân Việt Nam từ đủ 18 tuổi, có năng lực pháp luật và năng lực hành vi dân sự đầy đủ có quyền thành lập hộ kinh doanh và có nghĩa vụ đăng ký hộ kinh doanh theo quy định. Những chủ thể không cần phải đăng ký hộ kinh doanh cá thể: Cá nhân, hộ gia đình sản xuất nông, lâm, ngư nghiệp, làm muối và những người bán hàng rong, quà vặt, buôn chuyến, kinh doanh lưu động, kinh doanh thời vụ, làm dịch vụ có thu nhập thấp không phải đăng ký hộ kinh doanh. 

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kinh doanh

Hồ sơ đăng ký dịch vụ kinh doanh dịch vụ cho thuê nhà bao gồm: 

- Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh; 

- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của chủ hộ kinh doanh; 

- Bản sao hợp đồng thuê nhà, hợp đồng mượn nhà hoặc sổ đỏ đối với trường hợp chủ hộ đứng tên địa chỉ hộ kinh doanh (không cần công chứng).

Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng góp vốn đăng ký hộ kinh doanh thì cần thêm các giấy tờ sau: 

- Bản sao hợp lệ CMND/CCCD/hộ chiếu của thành viên hộ gia đình; 

- Bản sao hợp lệ biên bản họp thành viên hộ gia đình về việc thành lập hộ kinh doanh; 

- Bản sao hợp lệ văn bản ủy quyền của các thành viên hộ gia đình cho một thành viên làm chủ hộ kinh doanh; 

- Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu có); 

- Bản sao hợp lệ chứng chỉ hành nghề (nếu có). 

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Cơ quan có thẩm quyền trong việc đăng ký kinh doanh cho thuê nhà dưới hình thức cá thể là Phòng Kinh tế - Kế hoạch - UBND quận, huyện, thành phố nơi đặt địa chỉ nhà và nộp lệ phí

Ngoài hình thức nộp hồ sơ trực tiếp, công dân có thể thực hiện thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể online tại trang dịch vụ công của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/ thành phố. Sau khi đăng ký, hồ sơ sẽ được chuyển tiếp về Phòng Tài chính - Kế hoạch hoặc Phòng Kinh tế của UBND quận/ huyện liên quan để được xét duyệt hồ sơ.

Bước 4: Chờ kết quả xét duyệt hồ sơ

Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ cơ quan có thẩm quyền sẽ xét duyệt hồ sơ và đưa ra các quyết định như: yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký, chấp nhận việc đăng ký và cấp Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu sau 03 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo…

Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc sửa đổi, bổ sung các thông tin cần thiết nếu được yêu cầu trong vòng 03 ngày kể từ ngày nộp

Để được tư vấn mọi vấn đề pháp lý liên quan, vui lòng liên hệ:

Hotline: 098.1214.789

Email: ceo@luatgiaphat.vn

Website: luatgiaphat.com/luatgiaphat.vn